Desde la aprobación de la ley de control horario en 2019, el registro de jornada laboral es una obligación para las empresas. De no cumplir con ello, estas se exponen a una inspección laboral y a posibles sanciones. Por este motivo, es importante que, si todavía no lo has hecho, empieces a realizar el registro desde hoy mismo. Además, disponer de un sistema de registro de la jornada laboral te permitirá:
1. Saber exactamente el tiempo de trabajo de tus empleados
Programas como el registro de jornada del Portal del Empleado TAX permiten asignar un horario predefinido a cada trabajador, realizar fichajes o corregir la entrada/salida si el empleado se ha olvidado de hacerlo. De esta manera, se consigue registrar la hora exacta de entrada y salida, incluyendo los descansos intermedios. Además, nos permitirá detectar excesos o faltas de horas trabajadas de los trabajadores.
2. Podrás tener controlados tus empleados incluso si trabajan fuera de la oficina
Los programas online, al trabajar en la nube, permite a tus empleados poder fichar desde cualquier dispositivo sin necesidad de hacerlo presencialmente en el centro de trabajo. En el caso del portal del empleado TAX además ofrece la opción de hacerlo con smartphone y geolocalización, permitiendo verificar cuando y donde ha realizado el fichaje el trabajador.
3. Optimizar las jornadas de trabajo
Poder ofrecer un calendario con un horario predefinido permite administrar mejor los trabajadores. Y es que, ya sean turnos fijos o rotativos, esto nos va a permitir poder asignar una jornada a un trabajador concreto, evitando solapamientos o horas “descubiertas” de servicio.
4. Añade un plus de transparencia a los empleados
El hecho de disponer de un mecanismo que recoja la entrada y salida de la jornada de cada empleado nos permite plasmar de manera clara y directa las horas realizadas. De esta manera, se evitan posibles malentendidos, ausencias o horas extras indebidas.
5. En caso de inspección laboral, estaremos preparados
En caso de inspección, es importante tener a mano los registros de jornada de nuestros empleados si lo solicitan. En el caso del portal del empleado TAX, es muy fácil poder exportar y presentar estos registros. Y es que esta herramienta nos permite descargar de manera clara y ordenada los fichajes de uno, varios o todos los trabajadores, según necesitemos.