Si mis empleados no fichan ¿qué sucede? Es una de las situaciones más comunes en las empresas, sobre todo desde la aprobación de la normativa que obliga a todos los empleados a registrar su entrada y salida de la jornada laboral. Así pues, hechos como olvidarse del registro al inicio o al final de la jornada son incidencias que pueden llegar a ser frecuentes pero que afectan la aplicación de la normativa, llevando a posibles sanciones.
¿Cómo pueden corregir las empresas las incidencias en el registro de la jornada laboral?
El primer paso y más esencial es que los trabajadores adopten el hábito de realizar el fichaje de la jornada. Para facilitarlo, el proceso para realizar el registro debe ser lo más sencillo y rápido posible. Por su parte, la empresa deberá:
- Realizar un recuento total mensual de las horas ordinarias y extraordinarias.
- Conservar los registros un periodo mínimo de 4 años.
- Aunque no es obligatorio, es aconsejable entregar una copia del resumen al trabajador junto a su nómina para garantizar una comunicación transparente.
Las herramientas digitales suponen un avance considerable en la realización de estos registros frente a la tradicional cuadrícula en papel y boli. Plataformas como el Portal del Empleado TAX además permiten realizar el fichaje a través de web, tablet o móvil; así como integrar opciones complementarias para mejorar la comunicación y coordinación interna en la empresa. En caso de inspección laboral, pueden exportarse los datos del registro al instante, filtrando rápidamente por periodo o trabajador.
¿Qué hacer si un trabajador no ficha correctamente?
Aunque la empresa disponga de una plataforma de fichaje fácil y rápida, informe periódicamente a sus trabajadores de la necesidad de fichar o adopte protocolos de control, siempre existe la posibilidad de que un trabajador no fiche correctamente.
En el Estatuto de los Trabajadores se establece que “los trabajadores podrán ser sancionados por la dirección de las empresas en virtud de incumplimientos laborales, de acuerdo con la graduación de faltas y sanciones que se establezcan en las disposiciones legales o en el convenio colectivo que sea aplicable”.
Esto se traduce en que el registro incorrecto de una jornada laboral puede ser considerado como un incumplimiento laboral y puede llegar a ser sancionado. De hecho, si un empleado no realiza el fichaje es como si se hubiese ausentado.
¿Y si es la empresa la que no registra de forma correcta la jornada laboral de sus empleados?
De acuerdo con la normativa actual, la Inspección de Trabajo contempla que en el caso de que no se lleve un correcto registro del horario laboral de todos los trabajadores (sin excepciones) la empresa puede ser sancionada económicamente: multas que van desde los 60 a los 187.515 euros.
Si tienes dudas sobre cómo aplicar el registro horario o buscas una herramienta fácil e intuitiva para que tus trabajadores fichen correctamente, contáctanos.