Una de les funcions del Portal de l’Empleat TAX és el registre horari de la jornada de treball. Es tracta d’un servei que permet als treballadors d’una empresa poder fitxar quan entren i surten de la seva jornada de treball, d’una manera fàcil, ràpida i accessible. T’expliquem com.
El mòdul de registre horari
La funció del registre horari va associada al mòdul del Portal de l’empleat TAX que porta aquest mateix nom. Aquest mòdul és el que permet que un treballador pugui fitxar a través d’un usuari i pin propi, diferent per cada treballador. Cada cop que el treballador faci un registre d’entrada o sortida, el mòdul emmagatzema i ordena les dades, permetent a l’empresa veure en temps real qui ha treballat o està treballant, quan ha fitxat i quant temps porta o ha treballat.
L’empresa, com administradora de la plataforma, també podrà exportar les dades d’un període que hagi seleccionat, podent escollir extreure les dades d’un o diversos treballadors. Es tracta d’una funció molt útil i que permet complir amb la normativa vigent sobre el registre de la jornada.
Control horari: segur i fàcil
Un dels avantatges del Portal de l’Empleat TAX es que no requereix cap suport especial o accessori biomètric. Tampoc es necessari instal·lar un software ja que es tracta d’una plataforma online. Per fitxar només cal un ordinador, smartphone o tablet amb connexió a internet.
¿I si un empleat està fora del centre de treball i ha de fitxar?
En aquest cas, el Portal de l’Empleat TAX no només permet fitxar online, sinó garantir les dades amb un sistema de geolocalització (smartphone). Aquest sistema pot optimitzar-se encara més amb l’opció de reconeixement facial, una de les altres funcionalitats del Portal TAX. Pels treballadors, suposa una manera de fitxar més fàcil i eficient, sense necessitat d’haver de passar per un control presencial.
D’altra banda, el Portal de l’empleat es un sistema segur de fitxatge. Un cop fet el registre, les dades queden guardades al sistema i no es poden adulterar. D’aquesta manera, l’empresa té un coneixement veraç de les hores realitzades pels empleats. Pels treballadors suposa també una eina que permet indicar si fa hores extra o complementàries.
Però ¿què succeeix si un treballador oblida registrar la seva entrada o sortida de la jornada? En aquest cas, el Portal de l’Empleat disposa d’una opció que permet marcar la entrada o sortida. T’expliquem com fer-ho fàcilment amb aquest vídeo.
Com veus, el Portal de l’Empleat TAX és una eina que permet fer el registre de jornada dels treballadors, portar un control horari i veure qui ha fitxat, quan i on. Però el Portal té moltes altres funcions pensades per a la gestió dels recursos humans. Descobreix-les al nostre blog.