Poder gestionar les vacances dels treballadors amb èxit no és fàcil. Controlar els dies que te assignat de vacances cada treballador, organitzar un planning on totes les jornades quedin cobertes, evitar departaments buits... Són molts els factors que hem de tenir en compte per gestionar correctament el calendari laboral de l’empresa i els recursos humans.
Amb l’objectiu de millorar aquest panorama i evitar possibles sorpreses o malentesos, el Portal de l’Empleat TAX ofereix una solució pràctica i innovadora. Només cal entrar al mòdul “Calendari laboral i vacances” del Portal. T’ho expliquem.
Gestionar les vacances dels treballadors amb el Portal de l’empleat TAX
El Portal de l’empleat TAX permet a les empreses organitzar diferents torns de treball per cada treballador, configurant un calendari laboral complet. A diferència d’altres eines, aquest calendari permet gestionar també les vacances de cada treballador, sent un canal bidireccional on treballador i empresa poden saber en tot moment quins dies de vacances tenen assignats i quins dies de vacances faran.
El Portal presenta les diferents opcions de calendari, per veure ràpidament a través de colors les diferents dates de vacances escollides per cada treballador. Alhora, si som administradors del Portal, podrem veure fàcilment si alguns treballadors coincideixen en vacances abans d’acceptar-les.
Fa uns dies explicàvem al nostre canal de Youtube com organitzar els torns de treball i vacances amb el Portal (veure vídeo aquí). Si recordeu, els treballadors poden escollir els dies que tinguin assignats a través del portal. Un cop escollits, l’empresa rep la sol·licitud i podrà comprovar si les dates que ha escollit són valides. En aquest procés, tant l’empresa com el treballador poden veure les dates sobre el calendari així com els dies que té assignat. Cal senyalar que per sol·licitar les vacances, el Portal no exigeix demanar tots els dies de vacances al treballador de cop, podent-se reservar més endavant si a l’empresa i el treballador ho consideren.
Si l’empresa accepta o denega la sol·licitud del treballador, aquest rebrà automàticament una notificació informant-lo. L’empresa, com administradora, podrà incloure un comentari o motiu en cas de denegar la sol·licitud.
¿Puc gestionar les vacances de tot una plantilla o grup de treballadors?
Sí, el Portal de l’Empleat TAX permet organitzar i veure les vacances d’un o diversos treballadors. A més, disposa de filtres on podrem seleccionar el calendari dels treballadors que vulguem. Per fer-ho més intuïtiu, el programa utilitza colors per cada treballador i podem veure la informació mes a mes.
I recorda. Si t’agradaria conèixer més detalls sobre el Portal de l’Empleat TAX, descobrir totes les seves funcions o provar-lo, sol·licita la teva demo online gratuïta aquí.