Comerciales, montadores, técnicos, transportistas,... son muchas las empresas que tienen uno o varios trabajadores que a menudo desarrollan su actividad fuera de la empresa. Gestionar los gastos, como por ejemplo dietas en restaurantes o kilometraje en vehículos, supone parte de la gestión diaria de los recursos humanos y administrativos. Para facilitar esta gestión, el Portal del Empleado dispone de un módulo especial para esta función.
Módulo de gastos en dietas y kilometraje
Este módulo del Portal del Empleado permite gestionar gastos como por ejemplo tickets restaurante, combustible, hoteles u otros que sean relativos a la empresa. Hasta ahora, estos tickets se debían conservar y entregar a la empresa, quien a menudo tenía que escanearlos, contabilizar el importe y guardarlo en algún archivo. Con el Portal, este proceso se simplifica desde el inicio.
El trabajador puede hacer una fotografía al ticket desde su smartphone. Esta foto la puede subir él mismo al Portal, dentro del módulo de “Dietas y kilometraje” y hacer constar el concepto y el importe. Esta información se envía directamente al responsable correspondiente de la empresa, quién podrá consultar la solicitud. Desde este momento, la solicitud pasa a una de estas tres opciones: aceptada, revisada, liquidada o denegada.
El procedimiento para gestionar esta información es muy sencillo. Te lo explicamos en este video donde podrás verlo paso a paso.
Tanto la empresa como el trabajador pueden acceder en el Portal las 24h, pudiéndose adaptar más allá del horario de apertura al público de la empresa. Cómo hemos visto, únicamente hace falta que el trabajador disponga de un smartphone y conexión a Internet para entrar al Portal.
¿Como empresa, puedo filtrar los gastos que me llegan?
Sí. El Portal permite ver todos los gastos de golpe, resaltando en negrita aquellas pendientes de ver/gestionar. Aun así, dispone de filtros que permiten acotar por fecha, concepto, estado y trabajador. De este modo, podemos gestionar más rápidamente los gastos, veían el consumo por cada trabajador, tipología o periodo.
El Portal del empleado TAX es una innovadora herramienta diseñada para la gestión de los recursos humanos de la empresa. Es accesible desde ordenador, tablet o smartphone y dispone de un amplio abanico de funciones. Si quieres conocer más detalles, no dudes en contactarnos.
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