Comercials, muntadors, tècnics, transportistes,... són moltes les empreses que tenen un o diversos treballadors que sovint desenvolupen la seva activitat fora de l’empresa. Gestionar les despeses, com ara dietes en restaurants o quilometratge en vehicles, suposa part de la gestió diària dels recursos humans i administratius. Per facilitar aquesta gestió, el Portal de l’Empleat disposa d’un mòdul especial per aquesta funció.
Mòdul de despeses en dietes i quilometratge
Aquest mòdul del Portal de l’Empleat permet gestionar despeses com ara tiquets restaurant, combustible, hotels o altres que siguin relatius a l’empresa. Fins ara, aquests tiquets calia conservar-los i entregar-los a l’empresa, qui sovint havia d’escanejar-los, comptabilitzar l’import i guardar-ho en algun arxiu. Amb el Portal, aquest procés es simplifica des de l’inici.
El treballador pot fer una fotografia al tiquet des del seu smartphone. Aquesta foto la pot pujar ell mateix al Portal, dins del mòdul de “Dietes i quilometratge” i fer-hi constar el concepte i l’import. Aquesta informació s’envia directament al responsable corresponent a l’empresa, qui podrà consultar la sol·licitud. Des d’aquest moment, la sol·licitud passa a una d’aquestes tres opcions: acceptada, revisada, liquidada o denegada.
El procediment per gestionar aquesta informació és molt senzill. T’ho expliquem en aquest vídeo on podràs veure-ho pas a pas.
¿Com a empresa, puc filtrar les despeses que m’arriben?
Sí. El Portal permet veure totes les despeses de cop, ressaltant en negreta aquelles pendents de veure/gestionar. Tanmateix, disposa de filtres que permeten acotar per data, concepte, estat i treballador. D’aquesta manera, podem gestionar més ràpidament les despeses, veien el consum per cada treballador, tipologia o període.
El Portal de l’empleat TAX és una innovadora eina dissenyada per a la gestió dels recursos humans de l’empresa. És accessible des de ordinador, tablet o smartphone i disposa d’un ampli ventall de funcions. Si vols conèixer més detalls, no dubtis en contactar-nos.
TAX Economistes i Advocats