¿Imaginas una intranet donde poder colgar las nóminas y otros documentos de tus trabajadores de manera fácil e intuitiva? Una de las funciones del Portal del Empleado TAX es esta. Diseñado para facilitar el día a día de las gestiones de la empresa y los recursos humanos, el Portal permite adjuntar documentos e informar a los empleados. Para hacerlo, tienes que disponer del módulo de Documentación del Portal del Empleado TAX. Te lo explicamos con más detalle.
Una intranet para colgar la documentación de los empleados
El módulo de documentación se incluye dentro del Portal del Empleado. A través de este, la empresa administradora puede adjuntar documentos, como por ejemplo PDF, a uno o varios empleados según se quiera. Por ejemplo, si queremos enviar documentos como nóminas o contratos de trabajo relativas a un trabajador concreto, solo tenemos que seleccionar el perfil del trabajador en el Portal y enviárselo. De este modo recibirá -y podrá descargarlos si quiere- los archivos que le enviemos. Como administrador, la empresa podrá ver si el trabajador ha visto el documento y cuándo.
En el caso contrario, si tenemos un documento que queremos enviar a varios empleados o a toda la plantilla, como por ejemplo un manual de prevención de riesgos laborales, podremos seleccionar varios perfiles y nos ahorraremos enviarlo uno por uno.
Cabe destacar que el Portal del Empleado TAX no es un software o un aparato físico, sino una intranet (internet privado). Gracias a esto, disponemos de una herramienta online, a la que podemos acceder desde cualquier tablet, smartphone u ordenador con conexión a internet.
Firmar documentos desde tu dispositivo móvil
El módulo de documentación ofrece la posibilidad de cargar archivos que se tienen que firmar. Imaginemos que tenemos un empleado al que le pedimos que nos firme el modelo 145. Si le damos esta opción al trabajador, este podría firmarlo desde su smartphone, tablet u ordenador. No requiere ningún código de verificación o sistema especial puesto que el Portal incorpora el sistema Signaturit, que avala la legalidad de la firma del documento. Así, los trabajadores no tendrán que descargar, imprimir, escanear y enviar cada documento, ahorrando tiempo y recursos.
Si quieres ver cómo funciona con más detalle este sistema, en este vídeo te lo explicamos.
Una herramienta multiplataforma para gestionar los recursos humanos
El Portal del Empleado TAX es mucho más que una intranet donde colgar documentos y archivos. Ofrece un amplio abanico de opciones, como por ejemplo:
- Poder hacer el registro de la jornada laboral, ahora con geolocalización y reconocimiento facial
- Emitir comunicaciones a los trabajadores
- Organizar el calendario laboral de los empleados
- Gestionar turno y horarios de trabajadores, de uno o varios centros de trabajo
- Consultar y validar o denegar vacaciones de cada empleado, pudiendo ver si coinciden con otros empleados
- Gestionar los gastos en dietas y kilometraje
¡Y mucho más!
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