¿Imagines una intranet on poder penjar les nòmines i altres documents dels teus treballadors de manera fàcil i intuïtiva? Una de les funcions del Portal de l’Empleat TAX és aquesta. Dissenyat per facilitar el dia a dia de les gestions de l’empresa i els recursos humans, el Portal permet adjuntar documents i informar als empleats. Per fer-ho, has de disposar del mòdul de Documentació del Portal de l’Empleat TAX. T’ho expliquem amb més detall.
Una intranet per penjar la documentació dels empleats
El mòdul de documentació s’inclou dins del Portal de l’Empleat. A través d’aquest, l’empresa administradora pot adjuntar documents, com ara PDF, a un o diversos empleats segons vulgui. Per exemple, si volem enviar documents com ara nòmines o contractes de treball relatives a un treballador concret, només hem de seleccionar el perfil del treballador al Portal i enviar-li. D’aquesta manera rebrà -i podrà descarregar si vol- els arxius que li enviem. Com a administrador, l’empresa podrà veure si el treballador ha vist el document i quan.
En el cas contrari, si tenim un document que volem enviar a varis empleats o a tota la plantilla, com per exemple un manual de prevenció de riscos laborals, podrem seleccionar diversos perfils i ens estalviarem enviar-ho d’un en un.
Cal assenyalar que el Portal de l’Empleat TAX no és un software o un aparell físic, sinó una intranet (internet privada). Gràcies a això, disposem d’una eina online, a la que podem accedir des de qualsevol tablet, smartphone o ordinador amb connexió a internet.
Firmar documents des del teu dispositiu mòbil
El mòdul de documentació ofereix la possibilitat de carregar arxius que s’han de firmar. Imaginem que tenim un empleat al que li demanem que ens firmi el model 145. Si li donem aquesta opció al treballador, aquest podria firmar-lo des del seu smartphone, tablet o ordinador. No requereix cap codi de verificació o sistema especial ja que el Portal incorpora el sistema Signaturit, que avala la legalitat de la firma del document. Així, els treballadors no hauran de descarregar, imprimir, escanejar i enviar cada document, estalviant temps i recursos.
Si vols veure com funciona amb més detall aquest sistema, en aquest vídeo t’ho expliquem.
Una eina multiplataforma per gestionar els recursos humans
El Portal de l’Empleat TAX és molt més que una intranet on penjar documents i arxius. Ofereix un ampli ventall d’opcions, com ara:
- Poder fer el registre de la jornada laboral (ara amb geolocalització i reconeixement facial)
- Emetre comunicacions als treballadors
- Organitzar el calendari laboral dels empleats
- Gestionar torn i horaris de treballadors, d’un o diversos centres de treball
- Consultar i validar o denegar vacances de cada empleat, podent veure si coincideixen amb altres empleats
- Gestionar les despeses en dietes i quilometratge
I molt més!
Sol·licita la teva demo gratuïta i descobreix tots els avantatges de treballar amb el Portal de l’Empleat TAX.