Desde mayo del 2019, la normativa obliga a las empresas españolas a disponer de un control horario de sus empleados para registrar la entrada y salida del personal. Además, es necesario conservar esa información durante un periodo de cuatro años y poder proporcionarla en caso de inspección de trabajo.
Disponer de un programa online es la mejor manera para agilizar el proceso, ahorrar tiempo y garantizar el acceso 24h/365d a la información. Soluciones como el portal del empleado TAX te ofrecen soluciones eficaces y seguras, además de las siguientes ventajas:
1. Cumplirás con la normativa vigente en control horario
Evita posibles problemas y sanciones gracias a un programa de control horario. Si además es online, no necesitarás instalar un software en cada dispositivo para acceder a la información, por lo que podrás acceder rápidamente a los datos siempre que quieras.
2. Optimiza la organización del trabajo
Gracias al control horario de los trabajadores, podrás organizar mejor tu trabajo al poder ver qué horas están cubiertas, qué trabajadores son más puntuales, en qué turnos hay más afluencia, etc. En el caso del portal del empleado TAX, también integra otras aplicaciones, como gestión de turnos de trabajo, vacaciones, comunicaciones internas o administración de solicitudes de días personales.
3. Evita errores manuales
Un programa digital es mucho más rápido, preciso y fiable que un control manual del horario. Evita así posibles confusiones o errores tipográficos. Además, si el sistema digital incluye un registro facial, añadirás un plus de seguridad y una mejor automatización del proceso de fichar.
4. Es más flexible y permite el teletrabajo
Al poder fichar desde la web o una app móvil, un programa online da mayor movilidad a los trabajadores y permite el teletrabajo. Ya sea un comercial, un chofer o un técnico de reparaciones, con un portal online podrán realizar el registro de jornada a diario sin necesidad de acudir a la empresa o buscar otras alternativas más complejas. Es una solución apta para trabajadores presenciales o conectados desde casa.
5. Mejor gestión de las horas extras
Gracias a la precisión y almacenamiento de datos de un programa como el portal del empleado TAX, es posible tener un registro fiable y acotado de todas las horas extra realizadas por los trabajadores.
Como ves, un programa online de control de acceso es una herramienta muy útil para registrar la jornada laboral de los trabajadores de una empresa. También cuenta con otras ventajas muy interesantes para cualquier negocio. Si estás intereso en probar el portal del empleado TAX y ver cómo puede mejorar el día a día de tu empresa, contáctanos. Te ofrecemos una demo gratuita y presupuesto sin compromiso.