Des del maig del 2019, la normativa obliga a les empreses espanyoles a disposar d’un control horari dels seus empleats per registrar l’entrada i sortida del personal. A més, és necessari conservar aquesta informació durant un període de quatre anys i poder proporcionar-la en cas d’inspecció laboral.
Disposar d’un programa online és la millor manera per agilitzar el procés, estalviar temps i garantir l’accés 24h/365d a la informació. Solucions com el portal de l’empleat TAX t’ofereixen solucions eficaces i segures, així com els següents avantatges:
1. Compliràs amb la normativa vigent en control horari
Evita possibles problemes i sancions gràcies a un programa de control horari. Si a més és online, no necessitaràs instal·lar un software a cada dispositiu per accedir a la informació, pel que podràs accedir ràpidament a les dades sempre que vulguis.
2. Optimitza la organització del treball
Gràcies al control horari dels treballadors, podràs organitzar millor el teu treball al poder veure quines hores estan cobertes, quins treballadors són més puntuals, en quins torns hi ha més concurrència, etc. En el cas del portal de l’empleat TAX, també integra altres aplicacions, com gestió de torns de treball, vacances, comunicacions internes o administració de sol·licituds de dies personals.
3. Evita errors manuals
Un programa digital és molt més ràpid, precís i fiable que un control manual de l’horari. Evita així possibles confusions o errors tipogràfics. A més, si el sistema digital inclou un registre facial, afegiràs un plus de seguretat i una millor automatització del procés de fitxar.
4. És més flexible i permet el teletreball
Al poder fitxar des de la web o una APP mòbil, un programa online dona millor mobilitat als treballadors i permet el teletreball. Ja sigui un comercial, un xofer o un tècnic de reparacions, amb un portal online podran realitzar el registre de jornada a diari sense necessitat d’anar a l’empresa o buscar altres alternatives més complexes. És una solució apta per treballadors presencials o connectats des de casa.
5. Millor gestió de les hores extra
Gràcies a la precisió i emmagatzematge de dades d’un programa com el portal de l’empleat TAX, és possible tenir un registre fiable i acotat de totes les hores extra realitzades pels treballadors.
Com veus, un programa online de control d’accessos és una eina molt útil per registrar la jornada laboral dels treballadors d’una empresa. També compta amb altres avantatges molt interessants per a qualsevol negoci. Si estàs interessat en provar el portal de l’empleat TAX i veure com pot millorar el dia a dia de la teva empresa, contacta’ns. T’oferim demo gratuïta i pressupost sense compromís.