Des de maig de 2019, els autònoms han de comptar amb un registre diari de l'horari laboral dels seus treballadors. Una obligació que en cas de no complir-se pot suposar multes de fins a 7.500 euros.
El Govern va modificar a l'agost la quantia de les multes que pot imposar la Inspecció de Treball als negocis. El canvi va quedar recollit en la Disposició final primera del la Llei de treball a distància 10/2021, i des d'aquest mes els nous imports estan ja en vigor i inclosos en la Llei d'Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (LISSOS).
Així, els autònoms que no compleixin amb la norma de relació laboral s'enfronten a multes des de 70 euros -en el cas de les lleus, en grau mínim i en matèria de prevenció de riscos- fins a 225.018 -en el cas de les molt greus, en el seu grau màxim-. En concret, les relatives al no emplenament de el registre horari s'emmarquen com una sanció greu i solen imposar-se multes de 7.500 euros.
Segons les últimes dades, des de 2019 fins a abril de 2021, els inspectors han descobert més de 8.600 infraccions en aquest sentit. Fets com que no aparegui la signatura del treballador en aquest registre també suposa una sanció per a l'autònom ocupador.
Què ha de tenir-se en compte en el registre horari?
Els autònoms i petites empreses amb assalariats hauran de tenir en compte cinc aspectes fonamentals de cara a l'administració i emplenar amb detall per a qualsevol possible inspecció i no implicar una sanció. Aquests són:
- Temps de descans: la normativa exigeix que el registre de la jornada inclogui totes “les interrupcions o pauses” que realitzen els treballadors i que no es consideren temps de treball efectiu, com l'esmorzar o el dinar.
- Disponibilitat: El document on es registra l'horari dels treballadors haurà d'estar disponible en tot moment per a qualsevol empleat, representant i per descomptat els inspectors.
- Periodicitat: No especifica la periodicitat amb la qual l'ocupador ha de lliurar una còpia a cada empleat. No obstant això, els experts asseguren que el negoci sí que té l'obligació de demostrar que s'han anat facilitant aquests documents al treballador.
- Privacitat: conforme a llei de protecció de dades, el sistema de registre haurà de respectar les recents actualitzacions d'aquesta llei.
- Conservació de dades: molts ocupadors tenen serioses dificultats per a guardar els registres de mesos anteriors. Per això, és clau que de cara a una inspecció el negoci arxivi la informació i sigui capaç de facilitar registres horaris anteriors a la inspecció.
Amb el portal de l'empleat TAX, a més de complir amb tots aquests punts, podràs posar a la disposició dels teus empleats una eina fàcil i segura per a realitzar el registre de la jornada laboral. Així també, ofereix altres funcionalitats com a fitxatge per reconeixement facial, amb geolocalització i sistema multiplataforma per a poder fitxar des de diversos dispositius, sempre adaptat a les necessitats de la teva empresa i sector.